Geld sparen: Kostenoptimierung mittels Fuhrparkanalyse

Auslieferung, Service, Management, Vertrieb, Außendienst: an vielen Stellen werden in Unternehmen Kraftfahrzeuge genutzt. Deshalb stecken hier große Optimierungspotenziale: Welche Fahrzeuge gehören in die Flotte? Kaufen oder Leasen? Wie sieht es mit Wartung, Versicherung und zusätzlichen Leistungen aus, wo kann man noch einsparen?

Diese Fragen richtig zu lösen bedeutet vor allem eines: Kostenersparnis! Das ist das zentrale Ziel der Fuhrparkanalyse, -beratung und -optimierung, welche die RKW Sachsen GmbH im Rahmen des Beraternetzwerkes RKW Expert für interessierte Firmen durchführt. "Dabei sind wir so erfolgreich, dass wir uns auf ein ungewöhnliches Honorierungsmodell einlassen", erklärt Hagen Gerstenberg, Leiter Unternehmensfinanzierung, RKW Expert: "Unternehmen entrichten nur ein Fixhonorar für die Grobanalyse, bei der die Höhe des Einsparpotenzials ermittelt wird. Ist die Einsparmöglichkeit groß genug, wird eine Feinanalyse durchgeführt, die nur dann bezahlt werden muss, wenn sich das festgestellte Einsparpotenzial auch bestätigt. So tragen wir nicht nur das Risiko des Kunden mit, die Kunden profitieren dann auch von den weiteren Einsparungen und Optimierungen, die im Fuhrpark und Flottenmanagement vorgenommen wurden."

Bei der zunehmend erforderlichen Flexibilität jedes Unternehmens hat sich der betriebliche Fuhrpark immer stärker zu einem Kostenfaktor entwickelt.

Die Frage der richtigen Aufstellung beschäftigt viele Unternehmer. Was ist im Einzelfall günstiger: die Vorhaltung des PKW über KFZ-Leasing oder der Kauf? Durch eine KFZ-Analyse wird das Einsparpotenzial ermittelt. Gerstenberg: "Wir betrachten dabei viele Faktoren wie Laufzeiten bei Leasing, Km-Laufleistung pro Jahr, Versicherungen, Servicetermine, Reparaturen. Nach der Analyse der Kostenstruktur nehmen wir Vergleichsrechnungen vor wie zum Beispiel: Könnte es günstiger sein, ein Gehaltsumwandlungsmodell mittels PKW-Leasing einzuführen? Oder sind die Laufzeiten beim Leasing schon optimal gewählt? Dann sollte möglicherweise über Fullservice nachgedacht werden, dem die bisherigen Kosten gegenüber gestellt werden. Für jede Laufleistung und jeden Fahrzeugtyp gibt es nur eine optimale Leasingdauer - und die optimal errechenbare Leasingdauer entspricht nie den Vertragsrealitäten mit den vorgegebenen Auswahlmöglichkeiten. Da finden sich fast immer Einsparmöglichkeiten!"

Das können wir für Sie tun:

Wir überprüfen Ihren Fuhrpark. Mitunter sind bis zu 20 Prozent (Realisationserfahrung) Kosteneinsparung bei folgenden Faktoren möglich:

1. Überprüfung der bestehenden KFZ Beschaffungs- und Leasingbedingungen mit dem Ziel der Kostenminimierung:

Analyse der vorhandenen KFZ - Beschaffungs- und Leasingkonditionen
Bewertung und Vergleich der bisherigen Konstellation anhand der marktüblichen Potenziale
Marktrecherche und Vergleichsrechnung

2. Empfehlung für eine perspektivische Ausrichtung von KFZ-Beschaffungs- und Leasingkonditionen:

Optimierung von Fahrzeugtyp und Vertragslaufzeit
Einkaufskonditionen
notwendige Dienstleistungsbestandteile

Als Ansprechpartner bin ich für Sie da:
Hagen Gerstenberg
RKW Sachsen GmbH Dienstleistung und Beratung
RKW Expert, Leiter Unternehmensfinanzierung
Tel.: 0351 8322-326
E-Mail: gerstenberg(at)rkw-sachsen.de

Artikel vom 01.01.2007

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