Seminare & Weiterbildung

Professionelles und effektives Office- und Zeitmanagement im Sekretariat

Kennnummer 01-4140
270.00 EUR zzgl. 19% MwSt.

Thema

Die Drehscheibe Sekretariat ist in einem modernen Unternehmen die Schnittstelle für einen reibungslosen Ablauf. Ihre Katalysatorfunktion bedingt ein absolut professionelles und effektives Office-Management.

Inhalte

Drehscheibe Sekretariat

Effiziente Planung und Organisation nach Prioritäten

Das Pareto-Prinzip/ABC-Analyse
Zeitersparnis mit der ABC-Analyse für Ihr Sekretariat
Das Eisenhower-Prinzip (Prinzip der Wichtigkeit - Dringlichkeit)
Taktik gegen "Aufschieberiten"

Chefentlastung mit der Arbeitsgutmappe
Vorteile durch Checklisten
Organisation im Sekretariat

Post- und E-Mail-Eingang
Vorbereitung der Schriftstücke
Effektive und richtige E-Mail-Bearbeitung
Sofortaufgaben erledigen
Der Postausgang
Poststraße

Terminplanung/Terminverwaltung

Die 7 W's zur Terminfestlegung
Terminarten
Umlauf-Matrix
Terminverwaltungssysteme

Von der einfachen Aufgabe zum Projekt

Nutzen

Wie gestalten Sie Ihr Arbeitsumfeld effizient? Lernen Sie die Arbeitstechniken der modernen Sekretariatspraxis kennen. Organisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe zeitsparend und strukturiert. Verlieren Sie nicht den Überblick, wenn es um Sie herum hektisch wird. Basierend auf den Erfolgsfaktoren des Zeitmanagements formulieren Sie Ihre Ziele zur effektiven Organisation des Arbeitstages. Erkennen Sie "Kümmern-Sie-sich-mal-darum-Projekte" und managen Sie diese zielorientiert und strukturiert in Projektphasen.

Zielgruppe

Sekretärinnen, Assistentinnen, Office-Managerinnen, Mitarbeiterinnen im Sekretariat

Methodik

Einzel-, Gruppenarbeit, Vortrag, Lehrgespräch, Diskussion

Direktanmeldung per Fax

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Termine

17.03.2010, 09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Professionelles und effektives Office- und Zeitmanagement im Sekretariat (01-4140-00)

Veranstaltungsort

Hotel Röhrsdorfer Hof
Limbacher Straße 14, 09247 Chemnitz

Referent(en)

Heuwerth, Silke

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