Seminare & Weiterbildung

Professionelles und effektives Office- und Zeitmanagement im Sekretariat

Kurzbeschreibung

Drehscheibe Sekretariat

• Effiziente Planung und Organisation nach Prioritäten
• Das Pareto-Prinzip/ABC-Analyse
• Zeitersparnis mit der ABC-Analyse für Ihr Sekretariat
• Das Eisenhower-Prinzip (Prinzip der Wichtigkeit - Dringlichkeit)
• Taktik gegen „Aufschieberiten“
• Chefentlastung mit der Arbeitsgutmappe
• Vorteile durch Checklisten
• Organisation im Sekretariat
• Post- und E-Mail-Eingang
• Vorbereitung der Schriftstücke
• Effektive und richtige E-Mail-Bearbeitung
• Sofortaufgaben erledigen
• Der Postausgang
• Poststraße
• Terminplanung/Terminverwaltung
• Die 7 W´s zur Terminfestlegung
• Terminarten
• Umlauf-Matrix
• Terminverwaltungssysteme
• Von der einfachen Aufgabe zum Projekt

Ziel

Wie gestalten Sie Ihr Arbeitsumfeld effizient? Lernen Sie die Arbeitstechniken der modernen Sekretariatspraxis kennen. Organisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe zeitsparend und strukturiert. Verlieren Sie nicht den Überblick, wenn es um Sie herum hektisch wird. Basierend auf den Erfolgsfaktoren des Zeitmanagements formulieren Sie Ihre Ziele zur effektiven Organisation des Arbeitstages. Erkennen Sie „Kümmern-Sie-sich-mal-darum-Projekte“ und managen Sie diese zielorientiert und strukturiert in Projektphasen.

Zielgruppe
Sekretärinnen, Assistentinnen, Office-Managerinnen, Mitarbeiterinnen im Sekretariat

Methodik

Einzel-, Gruppenarbeit, Vortrag, Lehrgespräch, Diskussion

Weitere Informationen zur Veranstaltung (PDF)

Termine

Professionelles und effektives Office- und Zeitmanagement im Sekretariat (01-4140-00)

Veranstaltungsort

Hotel Röhrsdorfer Hof
Limbacher Straße 14, 09247 Chemnitz

• Informationen zum Veranstaltungsort (PDF)
• Weitere Veranstaltungen an diesem Ort

Referent(en)

Heuwerth, Silke

• Informationen zum Referenten (PDF)
• Weitere Veranstaltungen dieses Referenten

Zurück zur Liste